Planujesz wynajmować apartament na doby przez Airbnb, Booking czy własną stronę internetową? Choć najem krótkoterminowy kojarzy się z szybką rotacją gości i elastycznością, pod względem formalno-prawnym nakłada na właścicieli konkretne obowiązki. Jednym z nich jest posiadanie i udostępnianie świadectwa charakterystyki energetycznej.

W tym artykule wyjaśniamy, jakie przepisy regulują ten obowiązek, co dokładnie grozi za brak dokumentu oraz jak szybko i sprawnie uzyskać certyfikat dla swojego lokalu.

1. Czy wynajem krótkoterminowy wymaga świadectwa energetycznego?

Tak. Przepisy prawa nie różnicują najmu na długoterminowy i krótkoterminowy – kluczowy jest sam fakt zawarcia umowy najmu lub odpłatnego udostępnienia lokalu.

Zgodnie z polskim prawem, wynajmujący ma obowiązek przekazać najemcy świadectwo energetyczne (lub jego kopię) przy zawarciu umowy. W przypadku najmu turystycznego i rezerwacji krótkoterminowych udostępnienie dokumentu może nastąpić w formie elektronicznej (np. przesłanie pliku PDF dołączonego do potwierdzenia rezerwacji).

Ważne: Informacje o wskaźnikach zapotrzebowania na energię należy umieścić już na etapie publikacji ogłoszenia na portalach (np. na Booking.com, Airbnb czy w serwisach ogłoszeniowych).

2. Podstawa prawna – konkretne przepisy

Obowiązek posiadania certyfikatu wynika z nowelizacji polskich i europejskich przepisów dotyczących efektywności budynków:

  • Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. z 2021 r. poz. 497 z późn. zm.) – w szczególności art. 3, art. 11 oraz art. 32.
  • Ustawa z dnia 7 października 2022 r. o zmianie ustawy o charakterystyce energetycznej budynków oraz ustawy – Prawo budowlane (obowiązująca od 28 kwietnia 2023 r.) – to ta nowelizacja wprowadziła bezwzględny obowiązek przekazywania świadectw przy każdym najmie oraz wysokie kary za ich brak.

Jakie parametry należy podać w ogłoszeniu?

W treści ogłoszenia najmu wynajmujący jest zobowiązany wykazać:

  1. Wskaźnik zapotrzebowania na energię użytkową (EU)
  2. Wskaźnik zapotrzebowania na energię końcową (EK)
  3. Wskaźnik zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną (EP)
  4. Udział odnawialnych źródeł energii w rocznym zapotrzebowaniu na energię (UOZE)
  5. Jednostkową wielkość emisji CO2

3. Co grozi za brak świadectwa energetycznego?

Niedopełnienie obowiązku sporządzenia i przekazania świadectwa energetycznego wiąże się z realnym ryzykiem finansowym oraz prawnym:

  • Grzywna do 5 000 zł – wyciąganie konsekwencji finansowych przewidziane jest w przepisach Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia.
  • Ryzyko sporu z najemcą – w świetle prawa brak świadectwa przy zawarciu umowy stanowi uchybienie formalne, co daje najemcy dodatkowe podstawy prawne do podważenia umowy lub dochodzenia roszczeń.
  • Odrzucenie lub zablokowanie oferty przez portale – platformy rezerwacyjne i serwisy ogłoszeniowe coraz skrupulatniej weryfikują wymagane prawnie parametry lokali.

4. Przegląd wymagań i przydatne informacje dla wynajmującego

Cecha / Wymóg Szczegóły dla Wynajmującego
Ważność dokumentu 10 lat (chyba że w lokalu przeprowadzono termomodernizację lub zmianę źródła ciepła).
Forma wydania Papierowa (z podpisem własnoręcznym) lub cyfrowa (PDF z podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym).
Wpis do rejestru Każde ważne świadectwo musi być zarejestrowane w centralnym wykazie Ministerstwa.
Kto wystawia? Wyłącznie osoba z wpisem do centralnego rejestru osób uprawnionych.

5. Jak uzyskać świadectwo dla mieszkania na wynajem?

Przygotowanie dokumentu wymaga zebrania podstawowych informacji o lokalu i budynku:

  • Rzut mieszkania lub powierzchni użytkowej,
  • Dane dotyczące stolarki okiennej i drzwiowej,
  • Informacje o sposobie ogrzewania oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej,
  • Dokumentacja techniczna budynku (dostępna w administracji/spółdzielni/wspólnocie mieszkaniowej).

Współpracując z nami w Klucze do miasta, nie musisz martwić się o zawiłości formalne – pomagamy w zarządzaniu nieruchomością i dbamy o kompletność dokumentacji, w tym o odbiór i rejestrację wymaganych certyfikatów!

Oficjalne źródła i linki rządowe

Aby zweryfikować uprawnienia audytora lub sprawdzić przepisy na stronach państwowych, skorzystaj z oficjalnych portali:

Chcesz oddać swoje mieszkanie w profesjonalne ręce?

Nie martw się przepisami ani obsługą gości. Skontaktuj się z zespołem Klucze do miasta – zajmiemy się kompleksowym zarządzaniem Twoim najmem!

Skontaktuj się z nami